Registrierung im Track-and-Trace-System
Erforderliche Informationen
Für die Registrierung im Rückverfolgbarkeitssystem werden folgende Daten benötigt:
- Firmenname
- Unternehmensanschrift
- Gültige E-Mail-Adresse
- Mobilfunknummer (für die Zusendung des Initial-Passworts per SMS)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Steuer-Identifikationsnummer
- Rechtsform des Unternehmens
Nach erfolgreicher Registrierung können sich die Teilnehmer im Selfmanagementportal anmelden und die aktuellen Interface-Spezifikationen einsehen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt beim Registrierungsprozess und hilft dabei, die Anmeldung korrekt abzuschliessen.
1. Registrieren Sie sich bei der Bundesdruckerei
Auf dem Startbildschirm müssen Sie auswählen zu welchem Teil der Handelskette Sie gehören.
Anschliessend können Sie ihre Firmendaten hinterlegen und die Registrierung abschliessen. Diese wird bearbeitet was bis zu 24h dauern kann.
2. Registrieren ihrer Einrichtung
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie ihre Einrichtung im Portal hinzufügen. Diese erhält anschliessend die Track und Trace ID.
Fertig. Ihre Registrierung ist nun abgeschlossen.
Funktionen der Bundesdruckerei
Die zentrale Ausgabestelle der Bundesdruckerei hat mehrere Aufgaben:
1. Bereitstellung eines Registrierungs- und Bestellportals
2. Registrierung aller Wirtschaftsteilnehmer aus der Tabakindustrie
3. Erstellung und Ausgabe individueller Erkennungsmerkmale in elektronischer oder physischer Form für Einzel- und Sammelpackungen
Unterstützung für Wirtschaftsteilnehmer
Grosshändler
Viele Grosshändler unterstützen ihre Partner bei der Registrierung und übernehmen diesen Prozess oft vollständig. Es wird empfohlen, sich zuerst an den jeweiligen Grosshändler zu wenden, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen.
Hersteller und Importeure
Hersteller und Importeure müssen die Vorgaben der TPD umsetzen. Für eine einfache Integration wird die Anbindung über API empfohlen. Detaillierte Informationen hierzu sind im Selfmanagementportal unter dem Punkt „Spezifikationen“ zu finden.
Einzelhändler
Einzelhändler sollten sich ebenfalls registrieren und die TPD-Vorgaben umsetzen. Unterstützung erhalten sie häufig von ihren Grosshändlern.
Durch die Einhaltung der TPD-Vorgaben und die erfolgreiche Registrierung im Track-and-Trace-System können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Tabakprodukte innerhalb der Europäischen Union vollständig rückverfolgbar sind.